» » Что такое колонтитулы Основные действия с ними

Что такое колонтитулы Основные действия с ними

Скрытие нижнего колонтитула «На основе технологии SurveyMonkey»

Надпись «На основе технологии SurveyMonkey» в нижнем колонтитуле по умолчанию отображается в схеме опроса, приглашениях по электронной почте и во встроенных опросах. В зависимости от тарифного плана SurveyMonkey можно отключить отображение этого колонтитула, чтобы скрыть фирменный знак SurveyMonkey в опросе.

  1. На странице или шаблоне, используемом в разделе, перетащите инструментом «Текст», чтобы создать текстовый фрейм, достаточно большой, чтобы вместить текст маркера раздела, либо щелкните в существующем фрейме.

  2. Выберите меню «Текст» > «Вставить специальный символ» > «Маркеры» > «Маркер раздела».

На странице или шаблоне, используемом в разделе, перетащите инструментом «Текст», чтобы создать текстовый фрейм, достаточно большой, чтобы вместить текст маркера раздела, либо щелкните в существующем фрейме.

Выберите меню «Текст» > «Вставить специальный символ» > «Маркеры» > «Маркер раздела».

Маркер раздела на странице-шаблоне А (слева) и маркер раздела со вставленным маркером номера страницы (справа)

  1. Выберите «Макет» > «Параметры нумерации и разделов».

  2. Под заголовками «Нумерация страниц» или «Нумерация глав документа» выберите новый формат номера для параметра «Стиль» (см. раздел

    Параметры нумерации документа

    ).

Выберите «Макет» > «Параметры нумерации и разделов».

Под заголовками «Нумерация страниц» или «Нумерация глав документа» выберите новый формат номера для параметра «Стиль» (см. раздел

).

По умолчанию номера страниц и глав в книге располагаются последовательно. В диалоговом окне «Параметры нумерации и разделов» можно заново начать нумерацию с указанной страницы, добавить префиксы к номерам страниц и изменить стиль нумерации как страниц, так и глав.

Можно определить префикс раздела для автоматического обозначения страниц разделов. Например, если для параметра «Префикс раздела» на странице 16 документа задать значение «A–» и включить префикс раздела, то страница будет отображаться в оглавлении или указателе как «A–16». Текст, введенный в качестве маркера раздела, отображается при выборе меню «Текст» > «Вставить специальный символ» > «Маркеры» > «Маркер раздела».

Палитра «Страницы»

  1. В палитре «Страницы» выделите первую страницу определяемого раздела.

  2. Выберите меню «Макет» > «Параметры нумерации и разделов» или выберите «Параметры нумерации и разделов» в палитре «Страницы».

  3. При изменении параметров нумерации для любой страницы документа, кроме первой, убедитесь в том, что выбран параметр «Начало раздела». Он позволяет пометить выделенную страницу как начало нового раздела.

  4. При необходимости укажите параметры нумерации страниц и разделов (см. раздел

    Параметры нумерации документа

    ), нажмите кнопку «ОК».

    Значок раздела  над значком страницы в палитре «Страницы» указывает на начало нового раздела.

  5. Чтобы завершить раздел, повторите шаги по нумерации для первой страницы, следующей за текущим разделом.

Еще есть возможность создать личные пометки, такие как, например, эмблема компании, логотип и реквизиты предприятия. Все это можно добавить в свою коллекцию.

Как работать с колонтитулами в Ворде?

Если их установка требуется для всего файла, нужно совершить такую последовательность действий:

9. Сохранение документа

Документ сохраняется на диск следующими способами:

  • активизацией кнопки "Сохранить" или "Сохранить как" из вкладки "Файл" на ленте;
  • при операции закрытия документа или окна программы.

После закрытия документа Word появляется диалог запроса на сохранение изменений в документе. При активизации кнопки "Сохранить" открывается следующее диалоговое окно. При выборе кнопки "Не сохранять" документ не сохраняется. При выборе кнопки "Отмена" фокус возвращается в окно документа. Появившееся второе диалоговое окно сохранения документа, по содержанию элементов управления подобно диалоговому окну открытия документа. В нём требуется указать имя документа и папку для сохранения. Имя файла пишется в строке редактирования "Имя файла", папка для сохранения выбирается в области просмотра текущей папки. В комбинированном списке "Тип файла" можно изменить формат файла, выбрав другое расширение, затем активизировать кнопку "Сохранить".

В редакторе Microsoft Word также предусмотрена возможность сохранения текущего документа средствами команды "Сохранить" на вкладке "Файл" ленты или клавиатурными командами-синонимами Ctrl+S или Shift+F12. При первом запросе команды откроется окно сохранения документа, в котором можно выбрать папку и указать имя сохраняемого файла. Повторное исполнение этой команды сохранит в документе внесенные изменения, молча, без вопросов диалога.

Возможно также сохранить копию текущего документа под другим именем, в ином месте или с другим расширением. В этом случае используется команда "Сохранить как" вкладки "Файл" ленты или клавиша F12.

10. Окна документов

Программа Microsoft Word является многооконным текстовым редактором. Одновременно в окне программы можно открыть несколько документов.

Для последовательного перехода из одного документа на другой в рамках Microsoft Word существует клавиатурная команда Ctrl+F6.

Закрыть текущий документ можно выполнив команду ленты "Файл" / "Закрыть" или нажатием клавиатурной команды Ctrl+F4, не закрывая окно самой программы Microsoft Word и продолжая работать с другими документами. Следует отметить, что при случайном закрытии всех документов набор текста не выполняется из-за отсутствия рабочего поля, несмотря на озвучивание нажимаемых клавиш программой экранного доступа.

11. Набор и корректировка текста

Принято различать в документе Microsoft Word такие структурные элементы:

  • символ - это буква, цифра, знаки препинания, специальные знаки (типа табуляции);
  • абзац - это набор символов между двумя признаками конца абзацев;
  • раздел - структурная единица документа, имеющая определённые параметры страницы.

После запуска программы курсор находится в первой позиции и можно сразу приступать к набору текста. Следить за приближением к концу строки не нужно, так как при заполнении текущей строки редактор сам создаст новую строку и переведёт на неё курсор. При нажатии Enter курсор переходит на новую пустую строку и создаётся новый абзац. Нажатие клавиш Shift+Enter создаёт новую пустую строку в границах текущего абзаца. Нажав Ctrl+Enter, мы принудительно разрываем страницу и переводим курсор на новую созданную страницу.

Для разделения абзаца из нескольких предложений на два нужно встать на начало предполагаемого второго абзаца и нажать Enter. В конце первого абзаца образуется невидимый признак конца абзаца, второй абзац переходит на новую строку.

Для объединения двух абзацев следует встать на начало второго абзаца и нажать Back Space: удаляется невидимый признак конца абзаца и второй абзац сливается с первым.

Для удаления предыдущего символа, расположенного слева от курсора, используется клавиша Back Space. Для удаления текущего символа справа от курсора пользуемся клавишей Delete.

Удалить текущее слово можно, нажав Ctrl+Delete, предварительно поместив курсор на первую букву. Для удаления предыдущего слова нажимаем Ctrl+Back Space.

В редакторе предусмотрены два режима ввода текста: режим вставки и режим замены. По умолчанию активен режим вставки, когда при вводе символов внутри текста расположенные справа символы сдвигаются дальше. С помощью клавиатурной команды Ctrl+Alt+I можно переключится в режим замены (JAWS комментирует "Печать поверх"), когда при вводе символов внутри текста, находящиеся справа символы заменяются вновь набираемыми. Возвращение в режим вставки производится той же клавиатурной командой.

12. Клавиши навигации по тексту

В процессе чтения и корректировки текста необходимо свободно перемещаться по тексту, используя соответствующие клавиши.

  • Стрелка влево / стрелка вправо - переход по символам.
  • Ctrl+стрелка влево / стрелка вправо - переход по словам.
  • Home / End - переход в начало / конец строки.
  • Ctrl+Home / End - переход в начало / конец документа.
  • Сстрелка вверх / вниз - переход по строкам.
  • Ctrl+стрелка вверх / стрелка вниз - переход к началу предыдущего / следующего абзаца.
  • PgUp / PgDn - переход по экранным страницам.
  • Ctrl+PgUp / PgDn - переход по реальным печатным страницам документа.
  • Alt+стрелка вверх / стрелка вниз - переход по предложениям.
  • F5 или Ctrl+G - перейти на страницу по номеру, введя номер страницы, нажав Enter, затем нажав клавишу Esc.
  • Shift+F5 - при открытии существующего документа вернуться к месту последних сделанных изменений.

Следует отметить, что в данном справочнике не публикуется полный список клавиатурных команд JAWS, предназначенных для озвучивания различных структурных единиц текста, поскольку это выходит за рамки рассматриваемой темы.

13. Поиск и замена слов в документе

Достаточно часто требуется найти в документе слово или фразу, для чего на вкладке "главная" в подменю "Редактирование" активизируем кнопку с меню "Редактирование" и выбираем разделённую кнопку "Найти". Также можно использовать клавиатурную команду Ctrl+F.

В области навигации в поле редактирования пишем искомую последовательность символов и нажимаем Enter. Клавиатурной командой JAWS Insert+C озвучиваем предложения с вхождением искомого слова. Системный фокус указывает на кнопку "Следующий результат поиска" и в случае необходимости можно продолжить поиск, активизировав эту кнопку. После нахождения нужного контекста закрываем область навигации клавишей Esc, системный фокус вернётся в документ на начало искомого слова. Необходимо знать, что поиск начинается с текущей позиции курсора.

Microsoft Word имеет функцию замены всех вхождений одной последовательности символов на другую. Для совершения операции замены необходимо на вкладке "главная" в подменю "Редактирование" активизировать кнопку "Заменить" или нажать клавиатурную команду Ctrl+H. В первом поле редактирования диалогового окна вводится заменяемая последовательность символов, во второе поле - заменяющая последовательность; далее активизируется кнопка "Заменить" для однократной замены или "Заменить все" для замены всех последующих вхождений.

14. Работа с фрагментами текста

С фрагментами текста можно выполнять следующие операции:

Текст будет разбит на колонки одинаковой ширины. При необходимости измените соотношение ширины, передвинув
мышью левое или правое поле разделителя одной из колонок в горизонтальной линейке.

Изменение ширины колонок

  1. Перейдите в режим разметки.
  2. Если документ содержит несколько разделов, установите курсор в нужный раздел.
  3. Перетащите маркеры колонок на горизонтальной линейке.

Совет. Если из-за соседней колонки не удается увеличить ширину текущей, сначала уменьшите ширину
соседней колонки.

Если колонки имеют одинаковую ширину, то изменяются все колонки. Если колонки имеют разную ширину, то
изменяется только одна колонка. Выбрать колонки одинаковой или разной ширины, а также задать точные значения
ширины колонок и расстояния между ними можно с помощью команды Колонки… (меню
Формат)

Вставка вертикальных разделителей между колонками

  1. Перейдите в режим разметки.
  2. Если документ содержит несколько разделов, установите курсор в нужный раздел.
  3. Выберите команду Колонки… (меню Формат)

  4. Установите флажок Разделитель.

Выберите команду Колонки… (меню Формат)

Вставка разрыва колонки

  1. Перейдите в режим разметки.
  2. Щелкните место, откуда следует начать новую колонку.
  3. Выберите команду Разрыв…в меню Вставка.

  4. В диалоге Разрыв выберите параметр новую колонку.

Выберите команду Разрыв…в меню Вставка.

Текст, следующий за курсором, будет перемещен в начало следующей колонки.

Выравнивание колонок

Нумерацию страниц можно производить при любом режиме отображения
документа, но удобнее это делать в режиме Разметка страницы.

  1. Во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Номер страницы, в появившемся списке выберите один из способов расположения нумерации (Вверху страницы, Внизу страницы или На полях страницы), а затем один из вариантов нумерации (рис. 13.14).
  2. После вставки номера документ автоматически будет переведен в режим работы с колонтитулами.

В зависимости от выбранного варианта нумерации номер страницы может
быть вставлен как обычное поле или в специальном графическом объекте –
надписи.

Вставить номера страниц можно в режиме работы с колонтитулами.

  1. В группе Колонтитулы вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор (см. например рис. 13.12) щелкните по кнопке Номер страницы, в появившемся списке выберите один из способов расположения нумерации (Вверху страницы, Внизу страницы или На полях страницы), а затем — один из вариантов нумерации.
  2. Выйдите из режима работы с колонтитулами.

Способ расположения Текущее положение можно использовать только при
вставке нумерации в режиме работы с колонтитулами, поскольку номер
страницы будет вставлен в то место, где в данный момент находится
курсор.

Если при работе с колонтитулами были установлены различные
колонтитулы для четных и нечетных страниц, номера страниц надо
вставлять отдельно для четных и нечетных страниц. Нумерация при этом
останется непрерывной.

Изменение нумерации

Изменение способа нумерации и начальный номер
  1. Во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Номер страницы и в появившемся списке (см. рис. 14) выберите команду Формат номеров страниц.
  2. В диалоговом окне Формат номера страниц (рис. 13.15) в раскрывающемся списке Формат номера выберите способ нумерации страниц, а в счетчике начать с – установите номер, начиная с которого следует нумеровать страницы.

Создать
в документе две пустых страницы.


Error: Reference source not foundСоздать
три надписи, расположить их на разных
страницах.


Error: Reference source not foundСвязать
надписи.


Error: Reference source not foundВвести
текст в первую надпись так, чтобы он
перетекал во вторую и третью надпись.


Сохранить
документ под именем «Надписи».


Переключиться
на документ "Заявление".


Вставить
в верхний колонтитул рисунок из
стандартной библиотеки Word.


Уменьшить
размеры рисунка.


0формить верхний
колонтитул в виде:

_____________________________________________________


  1. Просмотреть
    документ в режиме Предварительный
    просмотр.


  2. Сохранить
    документ.


Просмотреть
документ в режиме Предварительный
просмотр.


Сохранить
документ.

ПРАКТИЧЕСКАЯ
РАБОТА №4

Создание
документов со сложными элементами
оформления
(продолжение)

1.ЦЕЛЬ РАБОТЫ


Изучение возможностей Word по созданию
документов со сложными элементами
оформления. Освоение процедур создания
сложных документов.

2.ПЛАН РАБОТЫ

Нажмите кнопку ОК.

Выберите оглавление в типом с соответствии документа:

  • Бумажныйдокумент При документа создании, который читатели получат в печатном следует, виде создавать оглавления таким образом, каждый чтобы элемент состоял из заголовка и номера которой, на страницы расположен этот заголовок. В этом читатели случае смогут обратиться к нужной странице.

  • документ-Веб В документе, который читатели получат по будут и сети читать в Word, можно форматировать оглавления элементы в виде гиперссылок, чтобы можно перейти было к нужному заголовку, щелкнув его в Чтобы.

Бумажныйдокумент При документа создании, который читатели получат в печатном следует, виде создавать оглавления таким образом, каждый чтобы элемент состоял из заголовка и номера которой, на страницы расположен этот заголовок. В этом читатели случае смогут обратиться к нужной странице.

документ-Веб В документе, который читатели получат по будут и сети читать в Word, можно форматировать оглавления элементы в виде гиперссылок, чтобы можно перейти было к нужному заголовку, щелкнув его в Чтобы.

  1. оглавлении воспользоваться одним из готовых решений, требуемый выберите вариант в поле Форматы.

  2. Задайте другие любые необходимые параметры оглавления.

оглавлении воспользоваться одним из готовых решений, требуемый выберите вариант в поле Форматы.

Задайте другие любые необходимые параметры оглавления.

Обновление Если

оглавления заголовки или другие элементы были оглавления добавлены в документ или удалены из обновить, него оглавление можно простым способом.

  1. На Ссылки вкладке в группе Оглавлениеиуказатели выберите Обновить командутаблицу.

На Ссылки вкладке в группе Оглавлениеиуказатели выберите Обновить командутаблицу.

  1. Установите переключатель в положение только обновить номера страниц или обновить Удаление.

Установите переключатель в положение только обновить номера страниц или обновить Удаление.

целиком оглавления

  1. На вкладке Ссылки в группе нажмите Оглавление кнопку Оглавление.

  2. Выберите команду оглавлениеУдалить

На вкладке Ссылки в группе нажмите Оглавление кнопку Оглавление.

Выберите команду оглавлениеУдалить

Просмотр параметров проверки Многие

правописания процедуры требуют предварительного просмотра проверки параметров правописания. Для просмотра параметров выполните правописания следующие действия:

К форматированию абзаца относятся следующие категории: абзац, табуляция, обрамление и заливка, нумерация, кадр. Абзац может содержать текст, графику, таблицы и другие объекты. Форматирование абзаца выполняется при помощи пиктограмм группы Абзац вкладки ГЛАВНАЯ или в диалоговом окне Абзац,которое вызывается щелчком мыши на стрелочку, расположенную в нижней правой части названия группы Абзац (рис.8.9). Отдельные установки формата могут быть сделаны также с помощью горизонтальной линейки форматирования или контекстного меню.

Рис. 8.9. Диалоговое окно команды Абзац.

Диалоговое окно команды Абзац содержит две вкладки и позволяет задать следующие параметры:

- отступ - горизонтальное расположение текста относительно полей документа;

- интервал перед – дополнительный вертикальный интервал, вставляемый перед абзацем;

- интервал после - дополнительный вертикальный интервал, вставляемый после абзаца;

- межстрочный интервал – вертикальное расстояние между строками текста в абзаце;

- выравнивание – выравнивание текста абзаца.

- запрет висячих строк – предотвращает вывод одиночной последней строки абзаца в начале новой страницы или вывод одиночной первой строки абзаца в конце страницы;

- не разрывать абзац – все строки абзаца должны быть выведены на одной странице;

- не отрывать от следующего – не позволяет вставлять разрыв страницы между данным и следующим абзацем;

- с новой страницы – абзац выводится с новой страницы;


Наверх