» » Электронный документооборот этлас

Электронный документооборот этлас

Документооборот Этлас

Электронный документооборот ЭТЛАС - это современная, удобная и очень простая в использовании система электронного документооборота и управления бизнес-процессами. Она подходит как опытным пользователям, так и пользователям, еще не имевшим дело с электронным делопроизводством.

Система автоматизирует все три стадии делопроизводства:

  • Создание документов (документирование);
  • Организацию движения и учёта документов (документооборот);
  • Хранение документов (архивное дело).

Система очень проста в установке, освоении и эксплуатации. Мы тщательно изучаем все пожелания наших клиентов, и непрерывно совершенствуем интерфейс системы. Мы считаем, что современная информационная система обязана быть доступной и понятной пользователю.

Электронный документооборот ЭТЛАС полностью включает в себя другой продукт линейки ЭТЛАС - Электронный архив документов ЭТЛАС. Наличие полноценного электронного архива в системе документооборота позволяет создать единое информационное пространство в организации, обеспечить максимально простой поиск и доступ к любым данным организации.

ЧТО ДАЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ЭТЛАС:

  • Полный контроль над задачами организации
  • Высокий уровень дисциплины сотрудников
  • Новый уровень коммуникаций в организации
  • Централизованное и надежное хранение всей информации организации
  • Защиту от ошибок сотрудников в ходе их повседневной работы
  • Ускорение принятия всех решений, упрощение разработки и согласования документов
  • Все преимущества системыЭлектронный архив документов ЭТЛАС, являющейся составной частью данной системы
  • Уверенность в том, что Вы используете самые современные и эффективные средства автоматизации, присутствующие на рынке

Электронный документооборот ЭТЛАС - это современная, удобная и очень простая в использовании система электронного документооборота и управления бизнес-процессами. Она подходит как опытным пользователям, так и пользователям, еще не имевшим дело с электронным делопроизводством.

Система автоматизирует все три стадии делопроизводства:

  • Создание документов (документирование);
  • Организацию движения и учёта документов (документооборот);
  • Хранение документов (архивное дело).

Возможности системы:
Назначение СЭД ЭТЛАС

Автоматизация бизнес-процессов компании
Автоматизация документооборота компании
Ведение архива документов и бизнес-процессов компании
Контроль над работой всех сотрудников
Сокращение сроков принятия управленческих решений
Повышение исполнительской дисциплины
Уменьшение рисков, связанных с несанкционированной утечкой конфиденциальной информации
Оптимизация расходов на персонал, за счет повышения производительности труда
Сокращение расходов на бумагу, канцелярские товары и другие операционные расходы

Скриншоты:

– это эффективное решение как для крупного, так и для малого бизнеса, государственных учреждений и других коммерческих и некоммерческих организаций. Система

позволяет полностью автоматизировать работу с документами в организации, существенно повысить производительность ее сотрудников, оптимизировать их взаимодействие, упростить выполнение решаемых ими задач. Гибкие возможности

по настройке и адаптации позволяют проводить ее установку и внедрение силами заказчика.

Раньше вендорам не было смысла акцентировать внимание на функциях продукта, потому что никто кроме ИТ-специалистов не смог бы этого понять, а тем более осмыслить. Сами клиенты охотнее велись на такие вещи как известность бренда, наличие известных клиентов и пр.

Но за последние годы всё изменилось. Но современный клиент – совсем другой человек. Сегодня менеджер среднего звена (например, начальник общего отдела) вполне может обсудить вопрос синхронизации справочников 1С с внедряемой системой.

Современный клиент технически более грамотен и занимает активную позицию — он хочет и может самостоятельно изучить продукт и сделать собственные выводы на основе собственного опыта.

Посмотрите на любой рынок, где господствуют молодые компании и вы увидите это. Увидите стремление продавцов как можно больше показать и рассказать о своём продукте. Дать попробовать, прежде чем купить.

До поставщиков СЭД это еще не дошло. Они по-прежнему думают, что их покупатель такой же, каким был 10 лет назад. Они по-прежнему считают, что продают не продукт, а свою многолетнюю репутацию. Они по-прежнему предпочитают показывать отзывы, а не саму систему.

Что же делать? Как же нам выбрать подходящее решение, если вендоры совсем не хотят идти нам навстречу? Надо собирать информацию по крупицам и читать между строк.

Вот прямо сейчас и попробуем.

Процесс выбора


• Модуль "Планирование"


• Существенно расширил свою функциональность модуль "Контрагенты"

МНОГООБРАЗИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ

СЭД ЭТЛАС в браузере Firefox

Система ЭТЛАС предоставляет множество возможностей по эффективному решению повседневных задач любой организации. Система включает в себя модули по работе с договорами, номенклатурами, обращениями клиентов, управлению взаимоотношениями с контрагентами, взаимодействию со сторонними системами. Множество настраиваемых правил позволяет полностью автоматизировать нумерацию, именование и размещение объектов системы.

Большое внимание уделено ускоренному вводу и обработке документов, за счет использования прогрессивных технологий оптического распознавания атрибутов документов, а также возможности скоростного поточного ввода документов. Благодаря этим возможностям, а также высокой производительности в целом, система без труда позволяет обрабатывать тысячи документов в день.

Отрасль:
Телекоммуникации
Логистика
Курьерская служба
Клиника
Коллекторское агентство
Стоматология
СМИ
Скорая помощь
Розничная торговля
Такси
Наружная реклама
Экспедиторы
Билетные агентства
Рекламные агентства
Автосалоны
Образование
Недвижимость
Торговля под заказ (Дистрибуция)
Салон красоты
Банки
Сервисное обслуживание
Услуги

Класс системы:
Эконом
Бизнес

предоставляет множество возможностей по эффективному решению повседневных задач любой организации. Система включает в себя модули по работе с договорами, номенклатурами, обращениями клиентов, управлению взаимоотношениями с контрагентами, взаимодействию со сторонними системами. Множество настраиваемых правил позволяет полностью автоматизировать нумерацию, именование и размещение объектов системы.

Большое внимание уделено ускоренному вводу и обработке документов, за счет использования прогрессивных технологий оптического распознавания атрибутов документов, а также возможности скоростного поточного ввода документов. Благодаря этим возможностям, а также высокой производительности в целом, система без труда позволяет обрабатывать тысячи документов в день.

В системе отсутствуют ограничения на типы хранимых и обрабатываемых объектов, что позволяет без труда автоматизировать самые разные задачи.

5. Демо-версия


Завершающий этап отбора — испытание системы в условиях приближенных к реальным. Для этого нам потребуется демонстрационная версия или бесплатный пробный период.

Пример: Допустим, мне необходимо автоматизировать процесс работы с корреспонденцией, когда сотрудник А регистрирует документ, сотрудник Б выносит резолюцию, сотрудник В её исполняет, а сотрудник Г контролирует работу. Убедиться, что это возможно и понять насколько удобно можно только в демо-версии. Ни скриншоты, ни ролики не дадут такой возможности.

И вот это самый редкий зверь. Очень немногие решаются предоставить демо-версию. На мой взгляд, причина проста – при работе с демо инициатива всегда на стороне клиента. Следовательно, все недостатки будут хорошо видны. Поэтому обычно демо-версии стараются не давать. Тем не менее, радостно видеть, что некоторые всё же набираются смелости и выкладывают демо в открытый доступ, как это уже давно принято у всех интернет-сервисов.

Хороший пример:

Опять Verdox. Одна из немногих систем, где демо-версия создаётся реально на лету без установки, разговоров с менеджером и прочего. Достаточно заполнить форму и подождать несколько минут.

Плохой пример:

E1 Евфрат. В открытом доступе демо-версии нет, но можно оставить заявку. Саму демо-версию дадут только после обстоятельного разговора с менеджером (мне перезвонили через 3 дня). При этом удаленного доступа нет — надо устанавливать сервер, СУБД и прочее, что без администратора сделать нереально.

6. Ценник

* Поставка в электронном виде осуществляется в течение 3-х рабочих дней (максимум) после подтверждения оплаты (при онлайн-оплате срок поставки составляет от 20 минут).

* Поставка в электронном виде осуществляется в течение 3-х рабочих дней (максимум) после подтверждения оплаты (при онлайн-оплате срок поставки составляет от 20 минут).

Наверх